Будь как Стив Джобс или 8 правил эффективной презентации

Когда вы умеете качественно представить информацию, это помогает не только продать товар или услугу, но и лучше донести свои идеи. Поэтому для выступления на конференции, семинаре или защищая проект мы часто усиливаем свои слова презентацией. Как создавать эффективные презентации, читайте советы в нашей статье.

Основа любой презентации — идея и цель. Поэтому приступить к созданию презентации следует не с титульного слайда или выбора программы для оформления, а именно с прописывания идеи, которую вы хотели бы донести до вашей целевой аудитории.

1. Определяем идею презентации

Помните, что идея — это не название на титульном слайде, а объяснение, почему ваше выступление стоит внимания.

Как определить идею презентации? Запишите ответы на вопросы:

  • В чем суть вашей речи?
  • Идеи и мысли, которые вы хотите донести до целевой аудитории?
  • Что ваша аудитория должна запомнить, когда появится последний слайд «Спасибо за внимание»?
  • Почему они должны дослушать ваше выступление до конца?

Идею стоит представить по этому принципу, постепенно ее развивая.

2. Идентифицируем цель

Прежде ответьте на 2 вопроса: «Зачем вы готовите презентацию?» и «Кто ваша целевая аудитория».

Обратите внимание на модель потребительского поведения AIDA (Attention, Interest, Desire and Action), которая поможет определиться, какой реакции вы хотите достичь через общение с аудиторией.

Пропишите свой ответ максимально подробно. Например, заинтересовать потенциальных партнеров или работодателей, найти финансирование для своего проекта и т.д.

3. Структурируем контент будущей презентации

В формировании и структурировании контента примените три главных правила золотого оратора от Саймона Синеко — «что, почему и как?».

Лучше всего эту комбинацию использовать так:

начните с «Почему?» и «Ради чего?», а затем — «Что?» и «Как?».

Сформируйте 3-4 ключевые мысли, на основе которых вы выстроите свою презентацию.

4. Рисуем сториборды

Так называется заготовка ваших будущих слайдов. Сториборд нужен, чтобы описать будущие слайды — черновой вариант презентации.

Даже если вы не умеете рисовать, это упражнение поможет составить план презентации как частицы пазлов.

  1. Возьмите лист бумаги и цветные маркеры.
  2. Проработайте ключевые идеи презентации.
  3. Запишите каждую из них в середине круга.
  4. Далее по принципу солнышка обрисуйте или пропишите все, что усилит ваши мысли.
  5. Соберите факты, цифры, инфографики, ознакомьтесь с последними исследованиями.

5. Выбираем сервис, с помощью которого можно создать презентацию

Если хотите выделяться среди десятка других, кто представит свою идею, проект или задачу — забудьте о PowerPoint. К нему всегда успеете вернуться.

Одни из самых популярных альтернатив — Prezi, Keynote и Google Slides.

Для видео презентаций используйте PowToon, Moovly, Vyond, Plotagon.

Выберите тот сервис, который будет для вас самым удобным в использовании.

6. Создаем дизайн презентации

Выберите цветовую палитру и шрифт, который вы будете использовать в презентации.

Обратите внимание на такие шрифты Arial, Tahoma, Verdana.

Что касается нейтральных шрифтов кириллицы, то применяйте — Open Sans, PT Sans, Roboto, Ubuntu, Cuprum.

Помните, что во всей презентации должно быть не более 5 цветов и до трех различных шрифтов.

В этом вам помогут такие сервисы, как Adobe Color CC и Color lovers.

Отдельную цветовую палитру можно создать с помощью генератора цветов. А почерпнуть интересные идеи по оформлению слайдов можно на таких сайтах как Behance, Pinterest.

7. Применяем визуальные эффекты

Определившись со стилем презентации и основным контентом, используйте визуальные эффекты для размещения текста и картинок на слайдах.

Однако помните, что на каждом слайде размещают не более 3-5 объектов.

Чтобы объединить два слайда в один применяют «эффект слияния».

Когда нужно разместить цитату или несколько картинок на слайде — «эффект мультиокон».

Если есть несколько характеристик, применяют «эффект линзы», когда из числа 10 характеристик, выделяют 3 важнейших.

8. Нарабатываем собственный стиль презентаций

Большинство известных людей выводят свою идеальную формулу создания презентаций.

К примеру, Гай Кавасаки в создании презентации пользуется правилом «10/20/30», то есть 10 слайдов, 20 минут и 30 размер шрифта.

Стив Джобс был сторонником более минималистичного стиля — градиентный фон, большие изображения, минимум текста и элементов.

Со временем вы сформируете свой стиль презентации.

Часто в дизайне слайдов мы допускаем те же ошибки. Чего точно нельзя делать:

  • Не определить ключевую идею и цель презентации
  • Размещать много текста на слайдах
  • Выбирать маленький шрифт, много разных шрифтов или нечитабельные шрифты
  • Использовать картинки плохого качества
  • Делать темный фон и размещать темный текст на нем
  • Использовать более 5-ти ярких цветов
  • Пренебрегать правилами верстки, то есть использовать разное форматирование и интервал
  • Оставлять мало «воздуха» на слайдах, когда изображения и текст расположены близко друг к другу
  • Использовать различные шаблоны и стили в одной презентации
  • Добавляем много анимации. К примеру, различные переходы между слайдами
  • Дублировать текст на слайдах и в выступлении

Подытожим. Хорошая презентация дополняет ваш рассказ, вызывает эмоцию и побуждает действовать.

Перевод для www.poznaysebia.com