Без организованного контроля наш мыслительный процесс способен превратиться в хаос, и разобраться с ним будет не просто. Поток мыслей, наполняющий наше сознание, не только перегружает мозг количеством информации, но и может вызвать стресс организма.
Постоянное напряжение в голове влияет на эффективность работы, а в свободное время препятствует полноценному отдыху и расслаблению.
Как из всего этого потока выделить самое важное и не отвлекаться на ненужные мысли?
Поможет в этом очень эффективный алгоритм действий:
1. Мысли в письменном виде
Первое, с чего надо начать — это изложить текущие проблемы и мысли на бумаге. Обращать внимание следует на то, что направлено на достижение конкретных целей. Такой метод поможет расставить приоритеты, и конкретизировать ход действий.
2. Организация по категориям
На этом этапе каждому делу в списке следует присвоить две позиции:
- срочность — определение конкретных сроков исполнения;
- важность — какие дела нужно закончить в первую очередь;
3. Календарный режим
После определения сроков, можно расставить намеченные дела по датам в календаре. Такая систематизация обеспечит переход от абстрактных мыслей к конкретным целям с заданными приоритетами и сроками. С этого момента мысли перестают быть хаотичными, мозг успокаивается и избавляется от навязчивого стресса.
4. Разделение на части
Большие задачи и масштабные дела требуют больших затрат и усилий, поэтому бывает так сложно взяться за их реализацию. В таких случаях важно разделить предстоящее дело на пункты, и поэтапно приступать к их воплощению.
К примеру, если предстоит постройка дома или дачи, то для начала нужно расписать организационный план, включающий в себя оформление документов, составление сметы и т.д. При таком методе сразу вырисовывается четкое направление действий, а также видны конкретные шаги по исполнению поставленной задачи. В мыслях все упорядоченно и понятно, а значит нет лишних стрессов и метаний.
5. Правило пяти минут
В течение дня накапливается много дел, которые могли быть выполнены буквально за пять минут (полить цветы, вынести мусор, отправить письма) но они почему-то всегда откладываются на потом. При этом в мыслях такие мелкие дела роятся навязчивым фоном, создавая незаметное для организма напряжение.
Если появляется какое-то дело, лучше сразу задаться вопросом, сколько времени может уйти на его реализацию. Пяти минут хватит? Отлично! Приступайте незамедлительно к работе, и помните — мелкие дела могут стать причиной большой потери времени, если их накапливать.
6. Подведение итогов
В конце недели обязательно нужно просмотреть список намеченных дел и проверить, все ли удалось выполнить. Незавершенные дела перенесите в новое календарное расписание, и сразу же проанализируйте все недочеты в работе.
Такой алгоритм действий поможет лучше справляться с множеством ежедневных задач, организует мысли и даст возможность более эффективно использовать и личное время, и личные ресурсы.
Светлана, www.poznaysebia.com
